TECNOLOGIA - Escritórios de advocacia apostam em tecnologia e reduzem consumo de papel

Da Redação

 O avanço tecnológico é inevitável e constantemente altera as rotinas sociais e de trabalho. Prova disso é que antigas e consagradas profissões mudaram suas rotinas em prol da praticidade digital, como é o caso do Direito. Os escritórios de advocacia estão adequando o arquivamento de processos e a gestão de equipes para conduzir a uma nova consciência ambiental e garantir ainda mais qualidade, organização e praticidade aos clientes. A inserção de recursos tecnológicos na área tende a agilizar os processos judiciais e diminuir a quantidade de documentos armazenados nos escritórios, reduzindo o consumo de papel.

Temos o exemplo dessa tecnologia em Ribeirão Preto, no escritório Dosso Advogados. Para que nosso leitor tenha uma ideia, lá não há papel. Atualmente, são patrocinados cerca de 700 processos e todos são trabalhados em plataformas on-line. "O sistema de informatização abriu caminho para melhores condições de trabalho e trouxe mais produtividade aos profissionais de direito, assim como diminuiu o tempo e o investimento em impressões e xerox", destaca Ricardo Dosso, sócio-fundador do Dosso Advogados e com mais de 15 anos de experiência em Direito Empresarial. 

Com os recursos computacionais, as práticas sustentáveis ganharam força. Afinal, economizar papel vai muito além da redução de custos para o escritório, está alinhada à diminuição dos impactos ambientais, decorrentes da produção e posterior descarte da folha sulfite.  O atual modelo de escritório também corresponde a um novo tipo de profissional: mais ágil e conectado às transformações. Por isso, Dosso defende que as empresas que ainda não estão adaptadas à nova realidade digital precisam propor mudanças com urgência. "Atualmente, o tempo é uma virtude que deve ser bem explorada, com diálogos objetivos e ações precisas, e o sistema manuscrito e a impressão de folhas já estão ultrapassados nesse cenário", afirma. 

É importante deixar claro que a empresa que investe em um arquivo digital deve apostar em softwares de gestão para proporcionar uma busca rápida, para que os recursos digitais possam ser acessados de qualquer lugar, dependendo apenas de um dispositivo eletrônico ou um computador. "O controle do compartilhamento de arquivos é instantâneo, de modo que, com a padronização da nomenclatura, é possível localizar qualquer arquivo ou petição em poucos segundos. Além disso, não há risco de perda da informação. O backup dos documentos é promovido pela própria plataforma assim que eles são alocados nas devidas pastas. Também é exibida uma mensagem no sistema a cada vez que um arquivo é descartado, evitando que sejam perdidos por falhas ou distrações", comenta o advogado. (Com Informações da ComTexto – Comunicação Corporativa)